デスク周りがポイント、オフィスワークの環境づくり

NAVIGATIONデスク周りがポイント、オフィスワークの環境づくり

私は事務職として、正社員で働いていた事があります。その時に、感じたオフィスワークの仕事をする上で、必要なスキルについて書きます。1つ目は、整理整頓が出来るという事です。事務職と言っても、資料の作成や管理、伝票整理なども仕事の一つでした。ただ単にファイルに閉じるだけでなく、必要な時に簡単に取り出せるようにタグを付けたりして工夫をしていました。このような事をすることで、探す手間や時間を省く事が出来るので、整理整頓も重要な仕事の一つです。

2つ目は、数字や計算が人並みに出来るという点です。資料作成や伝票では、数字の入力や確認などの仕事も多くあります。最近ではパソコンや電卓などで計算してくれます。しかし、入力ミスや操作ミスが発生する可能性があります。そのため、数字や計算が苦手ではなく、正確な作業が出来るスキルが求められます。3つ目は、コミュニケーション能力です。事務職と言っても、営業の仕事をサポートしたり、上司の仕事に必要な書類を代わりに作成したりすることもあります。仕事の依頼された相手から、必要な資料をヒアリングしたり、作業報告をきちんとしなければいけまえん。このようにオフィスワークにも、必要なスキルがたくさんあるのです。