オフィスワークに便利な社内メール、文章に気遣いを
デスク周りがポイント、オフィスワークの環境づくりまた、私は総務という仕事の立場上、社員全員に伝えたいお知らせがたびたび発生します。そんな時もメールで一斉送信すれば良いので大変便利です。忙しい社員はデスクに内線をしても繋がらなかったり、忙しい中伝言をしてわざわざ呼び出すのも申し訳なく思うのですが、メールならそんな時でも用件を伝えることができるのでまさに私のうってつけのツールだと思っています。ただ文章にすると硬くなるのでニュアンスが伝わりづらい時があります。ただのお知らせなら良いのですが、頼みごとや注意喚起の内容は文章に気を配りながらメールを送っています。時にこちらの思惑とは全く違う解釈をされてしまう事があるため、便利であるが故に気を遣う部分です。